Control de Rentabilidad de Cadenas

Gestión Total de Cobranza a Cadenas Comerciales

Oportunidad Única:

“Detén las fugas de dinero al trabajar con Cadenas Comerciales”

Maneja la Cobranza Como lo hacen los Proveedores Expertos...

Sin duda uno de los principales problemas de los proveedores de cadenas son las devoluciones, cargos injustificados o justificados, rechazos, bonificaciones, etc. que aunado a la forma rebuscada en que las cadenas pagan, convierten el negocio de trabajar con ellas en un juego de azar.

La correcta aplicación de los conceptos de pago, tal y como los considera la cadena, es el gran secreto del éxito para lograr una operación rentable.

Las herramientas de SPP homologan y automatizan todo el proceso de cobranza a cadenas. La finalidad de estas herramientas es que el proveedor conozca la rentabilidad de cada cadena/departamento y tenga la información necesaria para negociar mejores condiciones con los compradores.

El sistema SIE_CRC esta especialmente diseñado para solucionar los problemas de  registro,  organización, validación, gestión y aclaraciones de cartera de autoservicios y departamentales.

La Solución de SPP para CONTROLAR la cartera

Con el SIE_CRC tendrás total control sobre tus operaciones con los Grandes Almacenes ya que te permite:

· Determinar la Rentabilidad de cada Departamento al que le vendes

· Definir Indicadores de Desempeño para identificar a donde dirigir los esfuerzos de la empresa

· Enfocar al equipo en la disminución de cargos y devoluciones

· Validar que los cargos que las cadenas aplican COINCIDAN CON LO NEGOCIADO

· Tener la información, en el lenguaje del comprador, que demuestra las aportaciones que haz dado y poderle pedir que ahora él dé

· Recuperar cargos improcedentes que dabas por perdidos

· Enfocar el tiempo a gestionar cobranza en lugar de arrastrar el lápiz

· Asignar Responsables a cada cargo o devolución y supervisarlos fácilmente

· Ser más efectivo con las cadenas teniendo más control con menos gente

    Algunas de las características y funcionalidades del SIE_CRC son:

· La importación electrónica de desgloses. Se elimina el tiempo de traducción y captura.

· Importar las facturas desde sistema de facturación

· Tableros que facilitan el control de embarques, entregas y folios de tienda

· Indicadores que controlan las facturas por cobrar, las devoluciones por recuperar y los cargos improcedentes.

· Indicadores que pronostican la cobranza y muestran la antigüedad de saldos.

· Interfases que facilitan el filtrado de los documentos para que el usuario elabore informes a su medida.

· Integración total con Excel y Word, lo que facilita generar informes para compradores, cartas de aclaración, documentos internos.

· Envía las alertas a responsables asignados para el seguimiento de Cargos, Devoluciones y Diferencias

· Genera reportes que facilitan la identificación de problemas, el control y la planeación de tesorería

· Facilita la oportuna comunicación entre los implicados asignados.

· Asignación cargos a centros de costo para medir y generar planes de acción.

· Conexión con el sistema contable para el registro de las pólizas de cobranza y créditos aplicados

El sistema SIE_CRC se integra con las operaciones de tu empresa de forma ágil y es amigable con los usuarios

2. Se registra la relación de embarque de facturas que el transportista se llevo.

3. Al recibirse las evidencias de entrega, se registran con sus fechas e importes y a partir de ellas se calcula el vencimiento de las facturas.

4. Con el Tablero de Control Logístico se da seguimiento a transportistas y folios pendientes

5. Se capturan o importan los desgloses de pago que las cadenas generan. Cargos Improcedentes o Devoluciones se asignan automáticamente a los responsables.

6. Con los reportes de cobranza se analiza la información, se generan aclaraciones y se emiten las pólizas contables,

7. Los responsables registran sus seguimientos en el sistema y cancelan los cargos autorizados o bonificados o las devoluciones recuperadas

8. Con el Tablero de Control de Cobranza se da seguimiento total la cartera

Requerimientos Técnicos y de Instalación

PC Estación de Trabajo

· Procesador Intel Dual-Core de 1.0 a 3.0 Ghz

· Sistema operativo Windows XP SP2 o Vista SP1

· 512Mb de memoria RAM para Windows XP y 2Gb para Windows Vista

· Disco duro de mínimo 80Gb

Servidor de Red

· Procesador Intel Dual-Core de 2.00 a 3.0 Ghz

· Sistema operativo Windows XP SP2/Server 2000/2003  o Vista SP1

· 2Gb de memoria RAM para XP y 4Gb para Vista

· Disco duro de mínimo 200Gb

· Unidad de respaldo en cinta/disco duro etc.

Conexión a Internet DSL o Superior

Acceso a Portales de las Cadenas a Trabajar

Reporte del Sist. de facturación con los siguientes datos:

· Clave de Cliente

· Sucursal

· Departamento

· No. de Factura

· Importe de la Factura antes de Impuestos

· Importe del IVA de la Factura

· Importe Total con Impuestos de la Factura

Partes que Componen un Proyecto de SIE_CRC

Licencias de Software SIE_CRC

Consiste en el programa en el cual se llevará el control de entregas, cartera, cobros y el flujo de trabajo para seguimiento y control de aclaraciones, que se instala en la red de la empresa y en estaciones de trabajo definidas.

Librerías de Importación de Desgloses

Son programas que se generan para que cada desglose de pago emitido por la cadena sea importado electrónicamente al SIE_CRC en pocos minutos.

Conexiones a Sistemas ERP

Puedes optar por conexiones automáticas para sincronizar tus sistemas de facturación y de contabilidad con el SIE_CRC

Reportes Especiales

Reportes a la medida que requiera el proveedor para adaptar más aún el sistema a su operación.

Sesiones de Instalación y Capacitación

Para la correcta operación y funcionalidad del SIE_CRC un consultor de SPP acude a las instalaciones de la empresa instala el software en los equipos, da consultoría para asignar tareas y responsabilidades y capacita a los usuarios en el uso del sistema.

Consultoría para la Reingeniería de Cobranza

Aplica a las empresas que ya trabajan con el SIE_CRC y requieren explotar a su máximo nivel esta información, fijando objetivos y presupuestos a centros de costo y así determinar las variaciones que se van presentando, métodos para actuar sobre ellas y lograr así maximizar la Rentabilidad de la Empresa

Solicita una Evaluación Sin Costo que estima lo que te cuesta el descontrol de cartera y cuanto podrías ganar si mejoras tu gestión operativa.

Solicita tu Evaluación llamando al 1164 9606 y aparta en tu agenda las dos horas mas productivas que tendrás en este  2010

1. Al terminar de facturar se emite, desde el sistema de facturación un reporte de lo facturado que se importa al CRC.

La forma de pagar de las Cadenas es rebuscada, si a esto añadimos que los sistemas administrativos con que los proveedores trabajan son incompatibles con estas formas de pago, el resultado es un proveedor totalmente perdido.

Debido a la incompatibilidad de la forma de pagar de las cadenas y en la que los proveedores registran sus pagos, no hay forma de:

 

· Controlar el origen y el detalle de los cargos a nivel de formato, sucursal y departamento

· Aplicar los créditos a formatos o departamentos que los generaron

· Registrar la información requerida para dar seguimiento con aclaraciones

· Registrar los folios asignados por las sucursales a las devoluciones

· Registrar el concepto y numero de folio de cargo que el comprador utilizo

· Ingresar los datos de sucursales para dar seguimiento con ellas

· Registrar el detalle y el valor de cada cargo

· Ingresar electrónicamente el desglose que la cadena genero

· Validar si los descuentos negociados se están aplicando según lo pactado

· Asignar responsables para recuperar cada cargo y darle seguimiento

En este escenario las opciones se limitan registrar los cargos en una cuenta global, dejar saldos vivos en facturas que ya la cadena pago y organizar en hojas de cálculo independientes los seguimientos de devoluciones y cargos improcedentes.

Si tienes saldos parciales, muy antiguos, en tus facturas de autoservicios o haz pasado por la experiencia de tomar pérdidas gigantescas por hacer notas de crédito a facturas cuyos saldos son incobrables, sabes de que estamos hablando.

Con su manejo de cuentas las Cadenas confunden al Proveedor

Solicita una Evaluación que estima lo que te cuesta el descontrol de cartera y cuanto podrías ganar si mejorarás tu gestión de cartera.

 

Solicita tu Evaluación llamando al 1164 9606 y aparta en tu agenda las dos horas mas productivas que tendrás en este  2010

Solicita una Evaluación que estima lo que te cuesta el descontrol de cartera y cuanto podrías ganar si mejorarás tu gestión operativa.

 

Solicita tu Evaluación llamando al 1164 9606 y aparta en tu agenda las dos horas mas productivas que tendrás en este  2010